很多中小企业进入规模化发展以后，为什么经常会出现企业人越多效率越低下的情况呢？
有的人说是“一个和尚挑水喝，三个和尚没水喝”；有的人说树大了，乘凉的人自然就多了；有的人说团队规模大了，浑水摸鱼的就多了。其实这些都对，但还不够全面。下面，笔者站在企业经营的角度，对出现这种现象的原因做一个较为全面的分析：
首先，是企业老板的问题。一般是两个维度：第一个维度是老板管理的问题，也就是说老板的管理能力是否与企业的发展一起得到了提升，是否能做到了运筹帷幄，管的合理；第二个维度是老板用人的问题，老板在选人用人上，尤其是高管的任用是否与公司目前的用人规格相匹配，也就是说有没有把合适的人放在合适的位置上。
其次，公司的企业文化未有效的形成。公司快速发展的同时，会有比较多的新鲜血液输入，由于公司对企业文化的重视程度不够，没有很好的落地和执行，就会导致每个新入职的员工对本公司的企业文化认同感较弱，很大程度上还以原来的理念和习惯开展工作，造成文化上的冲突，认识上的冲突和行为上的冲突。所以，企业文化在公司快速的发展中，必须要及时达到内化于思、外化于行、固化于体。内化于思是指企业文化要融入到员工的头脑和思想当中；外化于行是指企业文化要融入到员工的言行当中；固化于体是指企业文化要形成员工做人做事的习惯和准则。
第三，公司的组织架构不合理。当公司的组织架构和企业发展速度不匹配时，会导致有的部门臃肿，有的部门人手不够的情况。所以，经常会看到有的部门员工加班加到吐血，有的部门员工清闲到聊天打游戏，时间长了，就变成人越多，工作效率越低下的现象。在企业的发展过程中，如何搭建一个符合企业自身优化的组织架构，对于企业以后的发展将起到十分重要的作用。当企业有了清晰的组织结构，企业中的各个管理职能才能有效地发挥应有的作用。 而没有组织架构或组织架构不合理的企业更像是一盘散沙，不仅会阻碍企业的正常运作，严重的甚至会直接导致企业倒闭。
第四，管理层级太多。公司的管理层级太多，就会出现官僚主义，增加沟通成本，影响企业高效运转。官僚主义使企业经理们相互扯皮，把注意力集中在自己身上而不是顾客和产品身上：它导致人心涣散，降低各部门沟通的意愿，阻碍工作的执行。要彻底铲除官僚主义就必须消除层层繁复的管理层级，也就是做到最佳的“组织扁平化”。
第五，岗位职责不清晰。公司是一个大的群体，员工是群体当中的一员，而公司所设置的部门机构和岗位虽然发挥的职能不同，但他们之间是相互影响、相互联系的一个有机整体。所以，员工必须明确知道自己的工作职责是什么，该承担什么样的责任，如何更好的去做工作，什么是不该做的等等。但凡岗位职责不清晰，就会出现责任不明确的情况。同样一件事情，只要超过两个以上的人都负有主要责任，那么，就等于没有人承担责任，出了问题也就都不愿意承担责任。职责不明确，还会造成出现问题处理不及时甚至没人处理的情况经常发生，影响工作效率，也会影响工作质量。
第六，公司流程不顺畅。这有两种情况，一种是老的制度和流程，在公司的快速发展过程中已经不适用了，但却未得到及时有效的整改，也就是公司或部门没有及时形成与司俱进的管理体系，造成工作存在真空地带或重叠管理的情况。另一种是企业之前存在部门不健全或一人多岗的情况，当企业招聘了很多新员工之后后，由于制度和流程还未作出有效的调整，老的员工存在惯性思维，就会出现越俎代庖的情况发生，它会严重影响企业的效率。
第七，绩效考核方式不合理，流于形式。很多公司的绩效考核一般会存在以下问题：A、考核目标设置不合理；B、考核指标过多；C、考核没有量化；D、考核没有重点；E、考核内容脱离工作实际；F、考核打分流于形式，凭上级主观臆断；G、考核无制度依据，或无执行标准；H、只有提成，没有过程考核。这以上多种情况，都会出现效率低下的问题，所以，企业必须针对不同的部门、不同的岗位、不同的阶段和目标进行有效的考核，避免以上情况的发生。
第八，没有良好的晋升、流动机制。企业如果没有良好、健全的晋升机制和通道，就无法培养企业的骨干力量，造成优秀的人才留不住，而留下的员工可能都是混日子，没有创造力或较平庸的人，从而造成人浮于事，推诿扯皮，效率低下的情况大概率发生。所以，企业必须给全体员工创造一个合理、公平的晋升机制，打造一个长期、可持续发展的职业平台是留住人才的关键所在。切记不要用人唯亲，只有淘汰了庸才，才能留住人才。
第九，没有系统的协调和跟进。也就是纵向沟通或横向沟通出现了问题。首先，作为上下级在沟通时，上级没有及时跟进，下级没有主动汇报都会出现效率低下。其次，部门间的横向沟通，普遍存在本位主义。主观上认为自己的部门更重要，别的部门离开自己的支持就不能有效地开展工作，造成各自为政的情况经常发生。所以，如何建立一个内部客户的沟通机制或统一的目标联动考核机制，就成了企业在横向管理和沟通的一个长期话题，这同时跟企业总经理（高管）的领导力和管理方法有着很大的关系。
那么，说了这么多，如何判断是否打造了一个高绩效的优秀团队呢？如果总结成一句话：随着企业的发展，是否及时建立了一套行之有效、与之匹配的管理体系，同时优化管理团队，以达到企业的既定发展目标，既是衡量标准。